Em um mundo cada vez mais digital, quem não procura maneiras de se atualizar, de otimizar processos e de acompanhar as tendências do mercado, vai ficando para trás. A tecnologia acaba sendo uma aliada em diversos momentos de um negócio, desde estar presente nas principais redes sociais, até em tarefas burocráticas, como a contabilidade – e é aí que entra o papel do contador digital.
Essa demanda digital vem transformando o mercado da contabilidade nos últimos anos, o que desencadeou no surgimento dos escritórios de contabilidade digital e vem mudando a maneira como as empresas lidam com a contabilidade e as demandas fiscais e tributárias.
Sabemos bem que esses assuntos costumam assustar empreendedores, principalmente quem está começando, mas a boa notícia é que um contador digital pode auxiliar com mais facilidade toda a gestão contábil da empresa, com processos mais rápidos, dinâmicos e seguros.
Se você ainda tem dúvidas sobre contratar um contador digital, nossa intenção aqui hoje é mostrar as principais vantagens dessa modalidade. Lembrando que a assessoria contábil, seja ela física ou digital, é essencial para a saúde financeira e patrimonial de qualquer negócio. Se você quer ficar em dia com todas as suas obrigações, ter um negócio legalizado e focar no crescimento da empresa, não tem solução melhor do que contar com profissionais especializados.
Você é um profissional de contabilidade e quer ser um contador digital? Acompanhe o Instagram da Viviane Araújo, fundadora da Soluzzi, e aproveite conteúdos completos sobre contabilidade digital!
10 motivos para trabalhar com um contador digital
#1 Menos papelada…
… e mais tecnologia. Como a gestão dos documentos acaba acontecendo de forma digital, você não terá mais gastos com impressão, armazenamento ou envio desses papéis para o contador. O compartilhamento de documentos deve ser combinado com o contador digital, mas pode ser pela nuvem, por e-mail ou pelo sistema que esse profissional utiliza. Tudo de forma mais rápida e mais organizada.
#2 Processos otimizados e automatizados
Muitas demandas do dia a dia acabam sendo realizadas de maneira mais automatizada, graças ao uso de softwares de contabilidade. Assim, tanto o empreendedor, como o contador digital, conseguem melhorar a produtividade no trabalho. Se antes você precisava se preocupar em entregar documentos pessoalmente, por exemplo, o contador consegue receber tudo o que precisa de forma digital, otimizando o seu tempo.
#3 Atendimento mais dinâmico
Uma empresa de contabilidade que quer ser digital, certamente está preparada para atender um cliente digital. Isso indica que o atendimento tende a ser mais dinâmico, por e-mail e WhatsApp, por exemplo. O contador digital é antenado e vai saber se comunicar da maneira que seja mais ágil para você.
#4 Contabilidade mais consultiva
Outra característica do contador digital é que esse profissional oferece uma contabilidade mais consultiva e personalizada. Com um olhar mais estratégico e atualizado, o contador digital consegue atuar de maneira mais próxima e analítica. Mais do que cuidar de relatórios contábeis, esse profissional consegue fazer recomendações personalizadas e focadas no crescimento do seu negócio.
#5 Mobilidade
A pandemia de Covid-19, entre tantos desafios e perdas, deixou um marco na maneira como as pessoas trabalham. Muitas pessoas migraram seus negócios para o meio online, começaram a empreender na internet ou ainda passaram a trabalhar remoto. Isso acabou abrindo a possibilidade das pessoas trabalharem de qualquer lugar, assim, a mobilidade é uma das vantagens de trabalhar com um contador digital: vocês não precisam estar na mesma cidade e o contato pode ser feito pelo celular, por exemplo.
#6 Transparência
Com uma comunicação mais dinâmica e personalizada, você terá mais transparência para entender o que envolve a contabilidade da sua empresa, o que é sua obrigação e o que é obrigação do contador digital, bem como acompanhar de perto os resultados e relatórios.
#7 Profissionais especializados
Outra tendência entre os contadores digitais é trabalhar com clientes de determinado nicho, ou seja, ao invés de atender todo tipo de empresa, esses profissionais estão se especializando em determinados segmentos, para atender com mais expertise. Nós da Soluzzi, por exemplo, temos muita experiência com lojas virtuais, produtores digitais e afiliados digitais.
#8 Mais segurança
Em um primeiro momento você pode achar que o meio digital tem mais riscos. Na verdade, ele acaba sendo mais seguro, principalmente para armazenar documentos importantes. No meio físico, existe o risco de extravio, perda e até mesmo de furto. A Lei Geral de Proteção de Dados também visa garantir que os dados pessoais e o tratamento deles aconteçam de maneira segura.
#9 Menos erros
Os softwares de contabilidade usados por contadores digitais permitem a automatização dos dados. Isso significa que o risco de digitar valores ou números de maneira errada diminui consideravelmente. A ideia é que a contabilidade aconteça de maneira mais precisa.
#10 Eficiência na gestão
Com toda a sua operação rodando de maneira otimizada e automatizada, você garante mais eficiência na gestão do seu negócio como um todo, inclusive nos trâmites contábeis. Podemos dizer que o contador digital é uma evolução do modelo tradicional da profissão.
Como contratar um contador digital ou como migrar
Para contratar um bom contador digital, você pode usar alguns critérios:
- contrate um profissional devidamente regularizado;
- avalie a atuação no mercado desse contador digital, como tempo de empresa, clientes atendidos e depoimentos;
- pergunte sobre a segurança dos seus dados, com base na LGPD;
- analise o valor, mas priorize os serviços e soluções oferecidas;
- avalie o atendimento logo no primeiro contato;
- tire todas as suas dúvidas sobre o que será oferecido ao longo do contrato.
Já se você já trabalha com uma empresa de contabilidade e quer fazer essa migração, optando por uma solução digital:
- identifique as empresas e profissionais digitais e use os critérios anteriores;
- veja como essa empresa vai auxiliar no processo de migração;
- comunique sua equipe (se tiver) sobre a mudança e oriente como deve ser feito o trabalho com o novo contador digital.
Conheça a Soluzzi
Nós da Soluzzi Contadores somos uma empresa de contabilidade digital especializada em negócios e profissionais digitais e estamos sempre acompanhando de perto as tendências do mercado, trabalhando com as melhores ferramentas. A gente sabe bem o que é preciso para que a sua contabilidade fique em dia, sem limitar o crescimento do seu negócio.
Fale com um de nossos especialistas e descubra o que a Soluzzi pode fazer por você:
