Contabilidade digital: o que é e por que você deve considerar essa nova abordagem para o seu negócio

Tempo de leitura: 8 minutos

Para que um negócio permaneça sólido com o passar do tempo e com a saúde financeira em dia, a contabilidade é um dos pilares que mais merecem atenção em uma empresa. Ainda assim, os serviços contábeis nem sempre são prioridade, seja por falta de tempo, seja por falta de conhecimento, uma vez que algumas etapas acabam sendo mais burocráticas. É por isso que delegar essa missão para profissionais do ramo é muito estratégico. Melhor ainda se você conseguir aproveitar as vantagens da contabilidade digital.

Essa abordagem é uma forte tendência nos dias de hoje, ainda que seja relativamente nova. Basicamente, o objetivo da contabilidade digital é otimizar os serviços contábeis através da internet e de softwares online. Aqui é importante ressaltar que a intenção não é substituir os profissionais, e sim agregar tecnologia à profissão. Na verdade, os recursos digitais são oportunidades que se abrem para os contadores e para os empreendedores também.

Se antes você precisava trabalhar com um contador da sua cidade, por exemplo, com a contabilidade digital você pode contar com o suporte de um profissional de outro estado! Da mesma forma que os contadores conseguem ter um leque de clientes muito maior. Além disso, com as rotinas contábeis mais automatizadas, você pode deixar as tarefas burocráticas mais produtivas na mão do seu contador e ganhar tempo para se dedicar às funções mais estratégicas do seu negócio. Então, anota aí…

A contabilidade digital contribui para melhorar a performance e aumentar a produtividade dos serviços contábeis realizados pelo contador ou pela empresa de contabilidade que trabalha com você.

7 vantagens da contabilidade digital

Agora que você já sabe um pouco mais sobre contabilidade digital, vamos ao que interessa: as vantagens que essa nova abordagem pode oferecer para o seu negócio!

  • Mais produtividade

Com o auxílio da internet e de softwares online fica muito mais fácil e rápido processar as informações. O expediente do contador fica muito mais automatizado e otimizado. Você como cliente pode ter mais certeza que está recebendo a atenção que merece, em um prazo de tempo muito melhor.

  • Mais informações

A automatização dos serviços contábeis permite também que o contador receba mais informações do seu negócio. Assim, a taxa de erros e o retrabalho diminuem. Esse monitoramento pode ajudar você a ter instruções mais específicas e estratégicas.

  • Mais qualidade e proximidade no atendimento

Com a contabilidade digital é bem provável que a empresa de contabilidade que você trabalha tenha mais recursos para te atender melhor e dar respostas mais certeiras e rápidas. E mesmo que vocês não estejam próximos geograficamente falando, vocês podem estar sempre online para conversar sobre as demandas.

  • Mais facilidade na gestão dos documentos

Com a contabilidade digital em jogo, os arquivos e documentos ficam mais seguros e você como cliente não precisa se preocupar em enviar os documentos repetidas vezes. Ao fazer a gestão desses documentos de forma online, vocês se preocupam menos com a “papelada” e focam na facilidade de compartilhar e visualizar os documentos.

  • Mais segurança

Esse é um fator importante que você deve avaliar no momento que contratar uma empresa que ofereça o serviço de contabilidade digital. A proposta é que existam mais recursos para proteger dados sensíveis do que na contabilidade tradicional. Verifique se a empresa de contabilidade já está por dentro da Lei Geral de Proteção de Dados, ok?

  • Mais crescimento

Essa vantagem vale para os dois lados! As empresas de contabilidade que trabalham com contabilidade digital têm melhores perspectivas de crescimento, pois conseguem ampliar a capacidade de atendimento, graças ao aumento da produtividade. Já as empresas que contratam esse serviço conseguem ter mais informações sobre o negócio, o que influencia nas tomadas de decisões mais estratégicas, principalmente as que envolvem dados financeiros.

  • Mais economia

Outra vantagem que vale também para o empreendedor como para o contador. Ao investir na contabilidade digital, ambos os lados conseguem reduzir custos de manutenção e até mesmo de espaço físico. Quando os documentos passam a ser feitos e armazenados na nuvem ou em um sistema de gestão contábil, por exemplo, não há necessidade de manter arquivos físicos. Isso diminui os custos do contador que, consequentemente, tem a possibilidade de diminuir o valor repassado para o cliente.

contabilidade digital

Quem pode se beneficiar dessa nova abordagem?

Na prática, tanto empresas físicas como negócios digitais podem se beneficiar das vantagens da contabilidade digital. Ainda assim, essa dica é ainda mais valiosa para os negócios digitais. Explicamos!

Produtores digitais, afiliados e empresas com e-commerce podem se beneficiar e muito dessa tendência. Esses modelos de negócios têm tudo a ver com o mundo digital, não é mesmo? Então nada melhor do que trabalhar com alguém que “fale a mesma língua”. É normal que esses profissionais digitais acabem demandando mais agilidade e produtividade com as rotinas burocráticas.

Além disso, muitos produtores, afiliados e lojas digitais começam “pequenos”, e acabam deixando a contabilidade de lado, o que não é recomendado. A contabilidade digital é uma oportunidade de deixar a casa em ordem desde o começo, já mirando no crescimento da empresa.

Soluzzi: contabilidade digital para negócios digitais

Deu para perceber como a contabilidade digital pode ser uma ótima oportunidade para o seu negócio, né? E se a contabilidade digital for especializada em negócios digitais, melhor ainda! É uma ótima saída para garantir que tudo fique em ordem com a comercialização dos seus produtos ou serviços e o enquadramento tributário da sua empresa.

Nós da Soluzzi Contadores somos especializados em negócios digitais e podemos orientar você em todo o processo. Procuramos acompanhar de perto as tendências e trabalhamos com as melhores ferramentas do mercado, como a Conta Azul.

Já no caso dos produtores digitais e afiliados, sabemos bem que esses modelos de negócios são novos e muitas dúvidas podem surgir no caminho. Por isso, buscamos entender como funcionam e quais as exigências das principais plataformas, como a Hotmart, Monetizze e Eduzz. Assim a gente sabe o que é preciso para a sua contabilidade estar em dia sem limitar o seu crescimento.

Queremos ajudar você a pagar o mínimo de impostos possível, dentro da lei e em conformidade com as exigências que o seu negócio exige. Tudo para deixar a sua contabilidade digital em dia e para que você não tenha risco de ser penalizado.

Fale com um de nossos especialistas para tirar todas as suas dúvidas e para saber mais sobre o nosso trabalho:

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