Certificado Digital: por que é necessário para a sua empresa?

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O certificado digital pode ser comparado ao seu registro geral (RG).

Sem dúvida, essa é uma das melhores analogias para que você possa compreendê-lo.

Da mesma forma que o RG, o certificado digital é necessário para a identificação de um indivíduo — uma pessoa física (PF) — e também para um negócio — pessoa jurídica (PJ).

Ambos no ambiente virtual.

Assim, através desse arquivo eletrônico, você será capaz de tomar decisões mais rápidas e reduzir o stress oriundo do excesso de burocracia presente no país.

Portanto, não seja passado para trás pela concorrência se já sabe que estar alinhado à tecnologia lhe permitirá melhores oportunidades no mercado.

Dito isso, atente-se aos tópicos escolhidos a dedo para descobrir como simplificar um pouco mais a sua dura jornada em um mercado competitivo:

O que é o certificado digital?
Certificado digital: como funciona?
Características do certificado digital
Certificado Digital A1 e A3: qual o melhor?
Como adquirir o certificado digital de um jeito simples e prático

O que é o certificado digital?

O certificado digital é um arquivo eletrônico utilizado no ambiente virtual. Serve para identificar um indivíduo ou uma empresa de forma simples, segura e legal; uma identidade digital que possibilita a assinatura e transação de informações, documentos através da internet.

A principal finalidade desse certificado é possibilitar aos seus usuários transações rápidas e seguras, através de criptografia.

Além disso, colabora também para uma postura mais sustentável do negócio — visto que o gasto excessivo com a papelada impacta o meio ambiente de forma negativa.

E convenhamos: isso gera uma percepção positiva da sua marca no mercado.

Assim, em um mundo cada vez mais digitalizado, a importância da transação de informações, da segurança dos documentos compartilhados, ficou ainda mais evidente.

Aqui vale ressaltar que a presença digital já não é mais uma opção.

Ou seja, se você não buscar atender o seu cliente de um jeito rápido e prático, ele vai buscar alguém que faça isso por ele.

Por isso, saiba que o certificado digital é o responsável pela validação, legitimação da assinatura e de transações de documentos no ambiente virtual.

Ele possibilitará a redução da sua burocracia, o que irá inviabilizar a perda de contratos por conta do tempo para firmá-los — além do contratempo de ter que se deslocar até o cliente para garantir o fechamento da venda, por exemplo.

Saiba que o certificado digital lhe permitirá fazer uso do CPF eletrônico (e-CPF), CNPJ eletrônico (e-CNPJ) e nota fiscal eletrônica (NF-e).

Agora que tal descobrir a funcionalidade desse arquivo digital que facilitará alguns trâmites importantes do seu negócio?

Confira logo abaixo!

Certificado digital: como funciona?

Saiba que para descobrir como funciona o certificado digital não há nenhum “bicho de sete cabeças”.

Ou seja, não é algo difícil. Basta apenas se atentar às suas condições e pré-requisitos.

Observação: sempre que tiver alguma dúvida sobre esse assunto, não exite em procurar um contador especializado nessa questão!

Devo frisar que o certificado digital vai muito além de um arquivo eletrônico que promove segurança e identificação.

Portanto, conheça as suas outras funcionalidades logo abaixo:

Possibilita a realização de operações do comércio exterior (Siscomex);
Acesso ao Centro de Atendimento Virtual ao Contribuinte (e-CAC);
Parcelamento de dívidas;
Envio do FGTS através do programa Conectividade Social da Caixa Econômica Federal;
Assinatura e envio das principais declarações (DIRF, DIPJ, IRPF, etc);
Realização de consultas fiscais, tanto de pessoas físicas quanto jurídicas;
Descarta a necessidade do reconhecimento de firmas em cartório.

O certificado digital também possibilita a emissão da assinatura digital, um código de segurança, ou seja, uma chave criptografada.

De um modo geral, ao necessitar de uma transação de documentos, você precisará acessar apenas o certificado digital e realizar a emissão da assinatura.

Dessa forma, haverá o envio de uma chave pública que deverá ser compartilhada com o destinatário do documento.

Além disso, haverá também uma chave privada, que garantirá a segurança das informações e sua confiabilidade.

Agora me responda uma coisa: você sabe quais os documentos deverá enviar mensalmente para o seu contador?

Se a sua resposta for “não”, descubra quais são em um vídeo feito sob medida para você:

Após descobrir como funciona o certificado digital, fique atento às suas características e o quanto elas poderão ser vantajosas para seu negócio!

Características do certificado digital

Se você chegou até aqui e percebeu o quanto o certificado digital é imprescindível para o seu empreendimento, descubra agora as suas características e o quanto essas poderão ser vantajosas.

Veja a seguir:

Mais agilidade nos processos das entidades públicas

Para as entidades públicas, o uso do certificado digital é importante, pois traz mais segurança para o armazenamento dos documentos.

Fora isso, há a questão do chancelamento, que é a validação decorrente da assinatura digital.

Aqui vale frisar que tudo isso colabora para uma maior celeridade quanto à avaliação e consulta dos processos presentes nessas entidades.

Você poderá utilizá-lo em aplicativos e logins de sites

Na busca por mais segurança, saiba que você poderá utilizar a criptografia presente na chave para proteger ainda mais seu site e/ou aplicativos.

Entretanto, para que isso seja possível, você deverá procurar por essa função junto a uma Autoridade Certificadora (AC), instituição que emite certificado digital, e solicitá-la conforme sua disponibilidade.

A proteção fica por conta da chave criptográfica

Essa chave é representada por um código gerado pelo certificado digital.

Ela é necessária para a realização das transações de informações e documentos entre usuários.

Observação: a criptografia do certificado é assimétrica. Isso significa que ela realiza uma combinação entre uma chave privada, que deve ser usada pelo proprietário, e uma pública.

Dessa forma, o que acontece é que uma chave criptográfica codifica a informação.

Assim, apenas o destinatário conseguirá ler a mesma, pois ele será o detentor da chave para tal finalidade.

A assinatura eletrônica é muito mais segura

A assinatura corresponde à chave criptográfica, um código responsável por gerar segurança para a informação passada.

Essa assinatura é responsável pela confirmação da autenticidade do documento.

É similar em importância à assinatura feita no papel.

No entanto, tudo isso ocorre no ambiente digital.

A Autoridade Certificadora é responsável pela emissão

Sua representação ocorre através de uma entidade pública ou privada.

Porém, para que isso ocorra, deverá atender às exigências da Infraestrutura de Chaves Públicas do Brasil (ICP-Brasil), sistema responsável pelo padrão de qualidade das certidões digitais.

Vale ressaltar que a Autoridade Certificadora é responsável também pela emissão, distribuição, renovação, revogação e gerenciamento do certificado digital.

É através dela que você poderá adquirir um certificado.

Feita a solicitação, você receberá um par de chaves (a chave pública e a privada) referentes à criptografia do código.

Validade Jurídica Inquestionável

Os pré-requisitos exigidos pelo ICP-Brasil são necessários para que o seu certificado digital esteja validado juridicamente.

E isso garante que o documento encaminhado passe a gozar de validade jurídica inquestionável.

Isso colabora para que não haja a necessidade do reconhecimento de firma, pois a assinatura virtual já possui a mesma função.

Por isso, as Autoridades Certificadoras são tão importantes.

Certificado Digital A1 e A3: qual o melhor?

Conhecer os formatos dos certificados digitais será necessário para que você descubra qual o melhor para sua atual fase, possa desfrutar das suas vantagens e, assim, deixe a sua concorrência para trás.

Portanto, para tomar uma decisão assertiva, além de conhecer o que é um certificado digital e como o seu funcionamento ocorrerá, será imprescindível analisar quais os seus formatos também.

Afinal, por exemplo, descobrir o tipo de formato mais adequado poderá aumentar ainda mais a sua produtividade.

Dito isso, descubra 2 tipos de formatos de certificado digital a seguir:

Certificado Digital A1

Esse formato poderá ser instalado em mais de uma máquina e acessado de qualquer dispositivo.

Sua validade corresponderá a doze meses.

Você poderá adquiri-lo no meio digital através de um programa fornecido pela Autoridade Certificadora.

Pode ser integrado a uma nota fiscal eletrônica (NF-e) e, além disso, exigir senha para a sua utilização apenas uma vez.

Certificado Digital A3

Só poderá ser utilizado em apenas um computador por vez.

Por isso, é considerado o mais seguro.

Conheça as formas que você poderá optar por ele:

Pen drive
Cartão
Kit leitora (dispositivo que serve para ler e gerar assinaturas digitais)
Token (gerador de senhas)

Observação: perceba que ambos os formatos, A1 e A3, possuem suas diferenças. Por isso, é imprescindível conhecer o seu empreendimento, suas necessidades, seu momento atual para, assim, fazer a melhor escolha.

Saiba que uma equipe de contadores especialista nessa questão poderá lhe ajudar com isso!

Como adquirir o certificado digital de um jeito simples e prático

Feitas as devidas considerações, saiba que, para obter o seu certificado digital, alguns procedimentos deverão ser realizados.

Veja quais são:

Escolha uma Autoridade Certificadora (AC) e faça a solicitação para a emissão do certificado digital da empresa;
Informe qual o formato de certificado digital pretendido (A1 ou A3);
Realize o cadastro do seu empreendimento no site da AC e, em seguida, emita o boleto para o pagamento;
Agende a sua visita junto a essa certificadora e não esqueça de levar os documentos devidos;
Após essas etapas, configure um Smartcard ou Token com o certificado;
Por fim, você escolherá a senha quando adquirir o seu certificado.