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Documentos necessários para abrir empresa: descubra um jeito fácil e descomplicado!

Tempo de leitura: 16 minutos
Documentos necessários para abrir empresa - Soluzzi Contadores

Os documentos necessários para abrir uma empresa podem parecer complicados à primeira vista, mas não precisam ser obstáculos no seu caminho

Se você está pensando em formalizar seu negócio, é normal sentir receio diante da burocracia e dos possíveis erros

No entanto, você pode superar isso com as informações certas e sem complicações

Muitas empresas têm medo de perder tempo ou cometer falhas nesse processo, mas há um jeito mais fácil e seguro de cuidar de toda a documentação empresarial . 

Seja para grandes empresas ou para entender os documentos necessários para abrir microempresas, este conteúdo vai lhe ajudar a tomar decisões com tranquilidade e confiança

Você não precisa enfrentar essa etapa sozinho(a) nem deixar a burocracia atrapalhar seus planos. 

A Soluzzi, a contabilidade especializada em negócios digitais, preparou um conteúdo sob medida para garantir que você abra sua empresa de forma simples.

Como abrir uma empresa do zero?

Dentro do assunto “documentos necessários para abrir uma empresa”, prezar por informações claras e diretas ao ponto é indispensável.

Abrir uma empresa do zero pode parecer desafiador, mas com as informações corretas, você pode formalizar seu negócio com mais tranquilidade

O primeiro passo é definir o tipo de empresa que você deseja abrir, como MEI, EPP ou uma empresa de maior porte. 

A partir daí, você precisa reunir os documentos necessários para abrir a empresa, que variam de acordo com o tipo de negócio. 

Depois de organizar a documentação, o próximo passo é fazer o registro nos órgãos competentes, como a Junta Comercial e a Receita Federal. 

Confira cada uma dessas etapas para você entender exatamente o que fazer:

Quais são os documentos necessários?

Aqui estão os documentos necessários para abrir empresa . 

Organize esses itens antecipadamente para ajudar a evitar problemas durante o registro:

  • Documentos pessoais: RG, CPF, comprovante de residência e certidão de casamento (se aplicável);
  • Nome empresarial: defina o nome da sua empresa e verifique sua disponibilidade na Junta Comercial;
  • Contrato Social: documento que estabelece as regras da empresa, incluindo a participação dos sócios (caso existem);
  • CNPJ: o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é necessário para formalizar o negócio junto à Receita Federal;
  • Alvará de Funcionamento: autorização concedida pela prefeitura para o funcionamento do seu estabelecimento;
  • Inscrição Estadual ou Municipal: dependendo de sua atividade, você precisará de uma dessas inscrições para pagar impostos específicos;
  • Licenças Especiais: algumas atividades desativam licenças ambientais ou sanitárias, por exemplo.

Esses são os principais documentos necessários para abrir uma microempresa ou empresa de maior porte, garantindo que você tenha todas as autorizações legais em dia.

Como fazer o registro de uma empresa?

Para criar empresa, você deve seguir um passo a passo claro, que inclui o registro em diferentes órgãos. 

Aqui está o processo simplificado:

  1. Escolha do tipo empresarial: decida se sua empresa será MEI, EIRELI, LTDA, entre outras. Essa escolha impacta na documentação e nas obrigações fiscais;
  2. Verificação do nome empresarial: consulte a Junta Comercial para confirmar se o nome da empresa que deseja está disponível;
  3. Elaboração do Contrato Social: se for uma sociedade, o Contrato Social é essencial para definir os direitos e deveres de cada sócio. Para MEI, esse passo é simplificado;
  4. Cadastro na Junta Comercial: depois de reunir os documentos e definir o tipo de empresa, você precisará registrar sua empresa na Junta Comercial ou Cartório de Pessoa Jurídica;
  5. Obtenção do CNPJ: após o registro na Junta, você precisará solicitar o CNPJ pela Receita Federal, que é o cadastro de sua empresa no sistema fiscal;
  6. Inscrições fiscais e alvarás: dependendo de sua atividade, será necessário obter a inscrição estadual ou municipal, além de alvarás de funcionamento específicos;
  7. Regime tributário: escolha o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) mais adequado para sua empresa.

Esse passo a passo garante que você siga todos os trâmites legais para registrar sua empresa corretamente e dentro das normas.

Quais são os documentos de constituição de uma empresa?

Os documentos de constituição de uma empresa são aqueles que formalizam sua criação. 

Eles incluem:

  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário: dependendo da natureza da empresa, esse é o documento principal que estabelece as regras de funcionamento e o quadro societário;
  • Inscrição no CNPJ: o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, essencial para que sua empresa possa operar legalmente;
  • Alvará de Funcionamento: uma autorização concedida pela prefeitura para a operação do estabelecimento;
  • Inscrição Estadual ou Municipal: documentos fiscais que permitem a cobrança de tributos estaduais ou municipais, dependendo de sua área de atuação.

Para criar empresa de qualquer tipo, esses documentos são necessários, formalizando a constituição do negócio perante os órgãos competentes.

Quanto custa abrir um CNPJ?

Aprofundando-se ainda mais no assunto “documentos de constituição de uma empresa”, o custo de abrir um CNPJ varia conforme o tipo de empresa e a localidade

Para MEI (Microempreendedor Individual), a abertura é gratuita, mas você precisará pagar uma contribuição mensal ao INSS. 

Para outros tipos de empresas, como LTDA ou Sociedade Unipessoal (SLU), as despesas envolvem taxas da Junta Comercial, cartório e possíveis honorários de contadores. 

Dependendo da sua cidade, o valor pode ficar entre R$200 e R$1.500. 

Além disso, é importante reunir todos os documentos necessários para abrir empresa, como RG, CPF e comprovantes de residência, para agilizar o processo. 

Agora, vamos falar sobre a questão de ter o nome limpo.

Precisa ter o nome limpo para abrir um CNPJ?

Não, você pode abrir empresas mesmo com restrições no CPF. 

Entretanto, as restrições dificultam o acesso ao crédito e financiamentos empresariais, o que pode impactar o crescimento do seu negócio.

Como abrir uma pequena empresa?

image 6 - Soluzzi

Para abrir uma pequena empresa, você precisa definir a atividade, escolher o tipo jurídico (MEI, SLU, LTDA) e reunir todos os documentos necessários para abrir empresa, como RG, CPF e comprovante de residência. 

Depois, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial e obter o CNPJ na Receita Federal.

Além disso, considere estas questões:

O que é preciso para abrir uma empresa simples nacional?

Abrir uma empresa no Simples Nacional exige cumprir alguns requisitos básicos:

  • Atividade permitida: a empresa deve atuar em atividades voluntárias no Simples Nacional;
  • Faturamento limitado: o limite anual de faturamento é de R$4,8 milhões;
  • Documentos necessários para abrir empresa: RG, CPF, comprovante de residência, e Contrato Social (para LTDA);
  • CNPJ e Inscrição Estadual/Municipal: obtenha o CNPJ e faça o registro no estado ou município;
  • Opção pelo Simples Nacional: após o registro, solicite a adesão ao Simples Nacional pela Receita Federal.

Como abrir uma empresa sozinho(a)?

Para abrir minha empresa sozinho, siga estes passos:

  1. Escolha do tipo jurídico: se você abrir sozinho, as opções mais comuns são MEI ou EIRELI;
  2. Reúna os documentos necessários: RG, CPF, comprovante de endereço e outros documentos necessários para abrir empresa ;
  3. Registro na Junta Comercial: realiza o registro do nome e atividade da empresa.
  4. Obter o CNPJ: Solicite o CNPJ junto à Receita Federal;
  5. Inscrição Estadual/Municipal: cadastre a empresa no estado ou município conforme a atividade;
  6. Opte pelo regime tributário: escolha o regime fiscal adequado, como o Simples Nacional.

Esses passos garantem que você formalize sua empresa corretamente, sem complicações.

Quais são os documentos necessários para ser registrado em uma empresa?

Quando o assunto é “documentos necessários para abrir uma empresa”, é importante que você esteja por dentro de todos os detalhes para evitar problemas.

Por isso, confira quais são estes documentos:

  • RG e CPF: documentos pessoais básicos;
  • Comprovante de residência: atualizado, de até três meses;
  • Carteira de trabalho: necessária para o registro de vínculo empregatício;
  • Título de eleitor e comprovante de quitação eleitoral.
  • Certificado de reservista: para homens com idade entre 18 e 45 anos;

Agora, veja como você pode obter o CNPJ.

Como fazer o CNPJ?

Para solicitar o CNPJ, siga os passos:

  1. Defina o tipo de empresa: escolha entre MEI, EIRELI, LTDA, entre outros;
  2. Reúna os documentos necessários para abrir empresa: RG, CPF, comprovante de residência, Contrato Social (para LTDA), entre outros;
  3. Registro na Junta Comercial: registra o nome e a atividade da empresa;
  4. Acesse o site da Receita Federal: preencha o DBE (Documento Básico de Entrada);
  5. Envie os documentos online ou presencialmente: conforme indicado no DBE;
  6. Receba o número do CNPJ: após aprovação, seu CNPJ estará disponível.

Conheça a Soluzzi!

image 7 - Soluzzi

Com os documentos necessários para abrir empresa em mãos, você já está mais próximo de realizar o sonho de empreender

Não se deixe dominar pela complexidade do processo – a organização e o conhecimento fazem toda a diferença para abrir empresa com tranquilidade. 

Se quiser garantir que tudo está certo, sem surpresas, fale agora com a Soluzzi e esclareça qualquer questão sobre documentos necessários para abrir empresa.

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