Já faz um tempo que as lojas virtuais ganharam destaque no mundo todo e o futuro segue promissor, já que constantemente vemos notícias e novos dados que relatam o crescimento das vendas e do faturamento. Ótima notícia para os empreendedores que encontraram no e-commerce a possibilidade de ser dono do próprio negócio. Ainda que a loja virtual venha acompanhada de uma série de facilitadores, não podemos esquecer que os processos burocráticos são os mesmos que todo negócio precisa enfrentar. É por isso que a contabilidade para e-commerce não deve ser subestimada!
De acordo com uma pesquisa feita pelo Google com a Euromonitor, a previsão é de que, até 2025, o e-commerce cresça 42% no país, com o varejo sendo responsável por 39% desse crescimento de vendas. Fonte: E-commerce Brasil.
Desde o momento que você precisa abrir a empresa, passando pelo planejamento tributário até chegar nos relatórios contábeis, é preciso ficar atento a todos os aspectos legais para manter o seu negócio rodando sem prejuízos e sem gerar problemas com o fisco. E a melhor maneira de passar por todas as etapas é mantendo a contabilidade do e-commerce em dia e com a ajuda de um profissional especializado.
A nossa missão aqui hoje é provar para você que ter uma empresa de contabilidade como aliada do seu negócio é o caminho mais seguro para cuidar das burocracias e também para ajudar na saúde financeira do e-commerce.
Vamos nessa?
6 motivos para contratar uma contabilidade para e-commerce especializada
Regularizar a empresa com a abertura do CNPJ
Esse é o primeiro passo para que o seu e-commerce profissional comece a funcionar. Com o CNPJ em mãos e o regime tributário definido (falaremos sobre isso a seguir), também será preciso fazer o registro na prefeitura da sua cidade e na junta comercial. Passando por essas fases de abertura de empresa e regularização, você já poderá emitir notas fiscais, conseguir melhores negociações com fornecedores, ter financiamentos mais atrativos e muito mais. Sem falar que o seu e-commerce terá mais credibilidade, já que os seus clientes podem ver o seu CNPJ no site.
Escolher o regime tributário mais adequado
Um dos motivos mais importantes para você ter uma contabilidade para e-commerce, principalmente se ela for especializada nesse segmento. Dizemos isso, pois fazer uma boa escolha aqui, vai evitar que você pague impostos de forma incorreta. Você não quer ter problemas com o fisco e nem ameaçar os lucros e a saúde financeira do seu e-commerce, né?
Um profissional de contabilidade qualificado vai trabalhar no planejamento tributário da sua empresa. No Brasil existem 4 possibilidades para se cadastrar como pessoa jurídica: MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Muitas lojas virtuais de pequeno e médio porte se enquadram no MEI e no Simples Nacional. Como cada caso é um caso, vale a pena estudar bem antes de escolher o regime tributário.
Importante: planejamento tributário não é sinônimo de sonegação de impostos!!
Entender quais impostos devem ser pagos
Impostos é um assunto que pode gerar confusão. A boa notícia é que você não precisa ser um expert em impostos para abrir o seu e-commerce! Quem fica responsável por isso é o contador. Mas, para ficar no seu radar, os principais impostos que devem ser pagos por um e-commerce são:
- ICMS
- ICMS-ST (nem todas as mercadorias se enquadram nesse tipo de tributação)
Os tributos recolhidos de um e-commerce são basicamente os mesmos de uma loja física. A diferença está na tributação do ICMS, que no caso das lojas virtuais que realizam vendas interestaduais será necessário fazer a arrecadação de forma diferenciada.
Leia também – Difal ICMS: o que você precisa saber sobre essa alíquota
Planejar pagamentos e obrigações
O dia a dia de um e-commerce pode ser bem corrido. Por isso, nada melhor do que deixar pagamentos e obrigações planejadas e não correr o risco de não ter dinheiro em caixa para essas despesas. Esse cuidado evita que você pague multas no futuro – inclusive trabalhistas. O acúmulo de juros e dívidas não é nada saudável! Mais uma vez, os profissionais de contabilidade podem ajudar nessa organização. A sua missão é cuidar sempre com os prazos para entregar documentos e outras demandas que a contabilidade pode pedir.
Ter mais controle da saúde financeira do e-commerce
Com uma contabilidade para e-commerce eficiente, fica muito mais fácil fazer a gestão financeira. Para isso, é essencial ter relatórios completos sobre a situação financeira. Isso engloba o registro de todos os custos fixos e outros gastos envolvidos na operação. O ideal é contar com um sistema contábil que ajude a deixar todas as informações organizadas. O fluxo de caixa, por exemplo, é uma ferramenta de controle financeiro indispensável para qualquer negócio.
Ganhar mais tempo para priorizar outras demandas
Quem é empreendedor sabe que a lista de tarefas é extensa! São muitos detalhes que precisam de atenção, e para quem deseja ter sucesso, priorizar e delegar são verbos pra lá de importantes. Por isso, não tenha medo de terceirizar a contabilidade do seu e-commerce. Tenha em mente que o trabalho do contador é fundamental para o funcionamento e crescimento da loja virtual.
Contabilidade digital para negócios digitais
Por trabalhar com um e-commerce, certamente você já está mais familiarizado com o mundo digital, certo? Para facilitar ainda mais a sua rotina empreendedora, a contabilidade digital é uma abordagem que você precisa conhecer. É uma forte tendência nos dias de hoje e tem como objetivo otimizar os serviços contábeis através da internet e de softwares online. Sem dúvidas a contabilidade digital encurta distâncias e abre oportunidades para contadores e empreendedores.
Soluzzi: a contabilidade digital que você precisa para o seu e-commerce
Ainda que você esteja começando e até possa cuidar da contabilidade do seu e-commerce por conta própria, lembre-se que o suporte profissional é uma escolha muito mais assertiva e estratégica! Com pouco ou nenhum conhecimento em contabilidade você pode estar colocando o sucesso do seu e-commerce em risco.
Além disso, à medida que o seu negócio for crescendo, o trabalho vai aumentar, você pode até ter mais funcionários, aumento no faturamento e por aí vai. Ou seja, o melhor dos mundos será contar com profissionais que já acompanham o seu caso desde o começo.
Nós da Soluzzi Contadores somos uma empresa de contabilidade digital focada no desenvolvimento do seu negócio! A gente sabe bem o que é preciso para que a sua contabilidade fique em dia, sem limitar o crescimento da sua empresa.
Queremos ajudar você a pagar o mínimo de impostos possível, dentro da lei e em conformidade com as exigências que o seu segmento exige.
Como fazemos isso?
Analisando todos os fatores internos e externos relacionados à contabilidade da sua empresa para que você não tenha risco de ser penalizado e nem de pagar impostos a mais.
Deixe a parte burocrática do seu negócio com a gente! Fale com um de nossos especialistas para saber mais sobre o nosso trabalho:
